Inscripciones para el Día de puertas abiertas del Jarama 2013: 20 de Octubre de 2013

Estimad@ soci@,

Tal y como se acordó en la Junta General del club comunicamos que el Viernes 21 de Junio a las 21 horas se abrirá la lista de inscripciones para la Jornada de Puertas Abiertas del Jarama 2013. El evento se celebrará en el Circuito del Jarama (Madrid) el próximo día 20 de Octubre del 2013.

El número máximo de plazas que nos van a adjudicar se sabrá en breves pero seguramente sea una tanda completa de 15 minutos

El procedimiento ACORDADO será el siguiente:

Desde el Viernes 21 de junio a las 9 de la noche hasta el viernes 28 de junio a las 9 de la noche (1 semana) los socios interesados se apuntarán en el post siguiente (http://www.serie3.net/forum/viewtopic.php?t=1604) y con ellos se elaborará una lista de preinscripción, con lo cual la lista quedará cerrada a las 21 horas del viernes día 28 de junio. Los post de inscripcion antes o despues del plazo no seran tenidos en cuenta.

Para resolver dudas se ha establecido otro post para plantearlas en el siguiente lugar: http://www.serie3.net/forum/viewtopic.php?t=1605&highlight=

La inscripción podrá realizarse via email a este club (info@serie3.net), teniendo en cuenta los mismos plazos , y teniendo en cuenta la hora de llegada de los mismos.Una vez cerrada la lista de preinscripción, se publicará la lista de preinscritos y se dará a los socios interesados un plazo de 48 horas a contar DESDE LAS 9 DE LA MAÑANA DEL LUNES SIGUIENTE para efectuar el ingreso de la cuota del evento: 39 euros en la cuenta del Club indicando » su Nick del foro y JPA 2013″.
Por lo tanto el pago se efectuará a partir de las 9 horas del Lunes día 1 de Julio y finalizará a las 9 horas del Miercoles día 3 de Julio.

Los socios que a las 48 horas no hayan ingresado la cuota, perderán su plaza, y el siguiente en la lista podrá participar en el evento siempre que a su vez, antes de las 24 horas siguientes haya ingresado el importe….y así sucesivamente hasta haber completado las plazas.

Se comunica que en la Junta anual celebrada en Tarragona, se acordó dar prioridad absoluta en la inscripción para este evento, a los socios que durante este año hayan organizado algún evento de importancia (ferias de vehículos, concentración anual, alojamientos Jarama…)

Aunque la experiencia nos dice que no hará falta, en el caso de que una vez adjudicadas las plazas siguiese habiendo interesados, la junta intentaría negociar con la Fundación RACE que nos ofreciesen alguna mas, pero éstas serían en tandas distintas a la del club en sí (aunque en la misma fecha).

PARA DUDAS Y PREGUNTAS UTILICEMOS EL POST ABIERTO A TAL EFECTO, LOS POST QUE NO SEAN DE INSCRIPCION AL EVENTO SERÁN BORRADOS.

Se recuerda que aunque hay que estar muy pendiente en tema plazos y demas para la inscripción, en todos los años que llevamos organizndo este día, nunca ningun socio que haya querido/podido, se ha quedado sin rodar.

En el hipotético caso de que no seamos capaces de cubrir las plazas adjudicadas con socios, abriríamos la posibilidad a no-socios. La Junta se reserva la posibilidad de modificar estos criterios en cualquier momento, para el caso de que surja algún conflicto, problema logístico o técnico. Sabéis que haremos lo mejor para todos.¡Suerte para todos!

Vuestra Junta